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日前,在中国专利受理及初步审查系统(下称智能化系统)培训会上,来自国家知识产权局专利局初审及流程管理部(下称初审及流程管理部)的多名资深审查员,围绕专利电子申请客户端(CpC)适应性修改、电子备案、发明初步审查规则和著录项目变更手续审查规则的变化等内容,为300余名专利代理人等进行现场培训,并就疑点、难点问题进行解答,赢得了众多专利代理机构、企业代表的好评。
“为了保证中国专利受理及初步审查系统的正式上线运行,初审及流程管理部投入大量的人力,与国家知识产权局专利局审查业务管理部、自动化部等部门,就发明专利初步审查中的专利申请表格改版、电子申请客户端改造、证明文件题录信息的引入和智能审查模式等方面进行了积极探索,优化了智能审批系统流程,为提高专利审查质量及申请效率提供助力。”初审及流程管理部智能化系统项目相关负责人介绍,该系统的成功上线,极大地推动了国家知识产权局信息化水平的提升,为进一步实现专利审批流程智能化发展奠定了基础。
升级系统优化审查流程
据了解,早在2012年,初审及流程管理部就针对专利审批系统的智能化发展进行了相关课题研究,并以该课题为起点,立项开展了中国专利受理及初步审查系统的项目研发。
“为了确保该系统的成功开发,在筹备之初,初审及流程管理部由部领导负责,抽调骨干力量成立了多个专项工作组,针对原有电子申请系统的内部审查模式和审查规则提出多套改造方案,并在局审查业务管理部、自动化部的组织协调下,对现有审查规则进行梳理,提出优化思路,进而提出系统优化的改造需求。”该负责人表示,初审及流程管理部在专利申请表格修改、电子申请客户端数据标准和校验规则,以及为解决证明文件智能审查增设的题录信息文件等方面,对原有系统进行了全面升级和优化,有力提升了专利申请、受理的效率和审查质量。
从专利申请表格来看,此次系统对部分专利申请表格进行了优化和调整。相关负责人介绍:“在专利申请请求书表格和手续类表格中,均增加了一些填写项目,例如在发明专利请求书中增加了摘要附图指定项,申请人可直接在请求书中指定摘要附图编号,不再需要单独提交摘要附图文件,简化了流程,便于实现系统智能审查,也有效避免了交错或漏交相关专利申请文件的情况发生。又比如,在期限延长的表格中,将延长期限由填写方式改成单项勾选方式,避免出现申请人对申请时限计算错误的情况。”
从电子申请客户端方面来看,本次调整共修改或新增了28个表格,并对客户端的校验规则进行了大幅度调整,增加的针对文件和填写规则的校验,体现了审查前置的思路,可有效提升文件填写质量,减少申请人填写中出现错误的几率。此外,本次升级较好地解决了电子申请客户端标准数据兼容性的问题,把客户端升级对用户的影响降到了最低。电子申请客户端的调整升级,规范了文件的数据标准,简化了操作,为电子申请文件能够实现系统智能审查奠定了基础。
全面服务提升审查效率
据了解,新系统显著的变化之一就是引入了证明文件题录信息。“题录是证明文件中相关审查信息的体现,便于新系统对文件信息的提取和利用。”该负责人介绍,生物材料存活证明、生物材料保藏证明、经证明的在先申请文件副本等7种证明文件在通过电子申请客户端提交时,需要填写题录信息,申请人需声明提交的信息与证明文件中的信息一致,审查以题录信息作为审查基准,可极大地提高部分后续审查的智能化。该负责人介绍,题录信息的引入将极大提高部分手续审查的智能化率,进而有效缩短审查周期,提升审查效率。
“通过对申请文件表格、电子申请客户端的一系列升级改造以及通过交互式平台提交在线电子申请方式的推出,智能化系统对初步审查流程中的发明初审、法律手续、pCT审查等各个审批环节,能够根据获取的信息自动进行分析比对,系统自动作出审查结论并生成相关审查通知书,必要时才需推送人工复核。”该负责人表示。
此外,为了让广大申请人、代理机构更好地了解该系统的操作规程,初审及流程管理部还联合局审查业务管理部、自动化部组织了多场智能化系统培训会,并对全国33个专利代办处开展了远程视频培训。
“如今,我们正针对系统上线初期用户反馈的问题进行集中解决。”该负责人表示,智能化系统的成功上线,顺应了当前专利审批信息化、智能化的发展趋势,通过运用新的技术手段,优化了智能审批系统流程,极大地提高了专利申请及审查的效率,为推动国家知识产权局信息化水平的全面提升、实现专利审批流程智能化发展发挥了积极作用。(李俊霖)
(编辑:石焱)
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